浅谈如何做好新时期下办公室保密工作
2017-09-22 11:24:11   点击：

浅谈如何做好新时期下办公室保密工作

　　战国末期，伟大的思想家韩非子在《说难》说到“夫事以密成，语以泄败” 意思是说做事情因为保密会取得成功，因为泄秘会遭遇失败。保密工作的成败与否，小可影响一人一物，中可影响一行一业，大可影响一国一城，古今中外，前车之鉴，数不胜数。发达先进国家如此，贫穷落后国家亦然；古代如此，今日亦然。
　　随着经济社会的不断发展和信息化时代步伐的不断加快，新时期保密工作从过去只局限于保证文件不丢失，只要管好文件就是做好保密工作，到现在要适应改革开放和科技进步，全方位防止失泄密，与以往的保密工作有着显著不同的特点，工作亦更具复杂性和艰巨性。如何做好新时期办公室的保密工作，下面浅谈几点建议：
　　一、积极发挥承上启下作用，严把保密工作第一关
　　办公室是一个综合管理部门，在承担保密管理工作中，既要对本单位领导和上级保密主管部门负责，又要承担对各职能科室保密工作负具体的管理和指导之责。围绕这个职能，要注重抓好保密工作的日常管理，加强与单位各职能科室的协调沟通，突出抓好办公室等重点岗位的涉密事项的保密管理，特别是对涉密文件严格实行全过程监管，确保从起草、制作、分发、传递到使用、管理、复制、保存的每一环节都合乎规范，不出差错，防止涉密文件随身携带、随意存放、随便复印等现象的发生。对各机关部门下发的涉密文件进行登记传阅，并及时予以回收，对单位产生的废纸、废文件的回收由办公室及保密人员按规定进行销毁，保证废纸不流入社会。对涉密计算机实行物理隔离，做到“涉密信息不上网、上网信息不涉密”。同时，加强对各种u盘和光盘等涉密介质的保密管理， 防止存储的秘密信息失泄，确保把好保密工作第一关。　　 
　　二、充分发挥岗位职能作用，将保密贯穿始与终。
　　在日常工作中，一部分办公室人员对保密法规的理解不够深入，在业务工作中的应用能力不够强，对保密的范围把握不准，对应该保住的秘密和如何保密没有清醒明确的认识，保密工作不够规范化，缺乏保密工作的责任心和风险意识。这造成了经常会有人在不经意间泄露信息，离开办公室不锁门、重要的机密文件随意摆放在办公桌上，在交流与谈话中泄露企业单位的相关信息等等行为，为失泄密事故的发生埋下了隐患。因此，我们在办公室工作中要将保密工作贯穿始终，并落到实处，要注意发挥好办公室自身的职能作用，除了每年利用各大节日抓好保密宣传外，要将保密工作作为重点纳入年度工作计划，定期召开保密工作会议，集中学习《保密法》、《保密知识读本》等相关的法律法规和及中央、省、市有关保密工作的重要文件精神，不断加深干部职工对保密知识的认识和掌握。同时，要针对办公室不同特点的涉密人员，分层次、有重点地进行保密教育，经常组织内勤人员、档案人员、机要工作人员等自查保密工作中存在的问题，引导大家增强保密工作的责任心，提高有关人员对保密法规的理解深度和在业务工作中的应用能力，使其对保密的范围，应该保住的秘密和如何保密有清醒明确的认识，促进保密工作更加规范化。
　　三、及时完善保密制度，将保密工作落到实处
　　人们常说：“三分战略，七分执行”，制度的完善是做好工作的前提条件。在一些基层工作单位，由于工作内容本身与保密工作所涉不多，因此这些单位的保密规章制度并不完备，保密措施更多的是依赖一些经验性做法，缺乏一整套健康的、能发挥作用的保密制度。针对这一特点，要进一步建立健全各项保密制度，对文件管理、计算机保密管理、档案室管理、网站管理、手机使用等日常通用领的域规章制度进行规范完善，同时，进一步健全完善专项管理保密制度，重点加强对组织人事工作、纪检信访等专项领域的管理，并认真加以贯彻实施，以保持制度的严肃性，使保密工作真正做到有章可循。
　　新时期办公室保密工作任重而道远，办公室工作者要不断提升思想意识，继续发扬认真严谨的工作作风，依靠现代化科技手段，有效解决保密工作中遇到的新问题、新情况、新特点，全面做好各项保密工作，切实维护国家安全和单位利益。