（记者 叶余华 特约记者 陆爱平）日前，市城镇建设档案馆派出3名工作人员利用一天时间，与建设、监理以及勘察、设计、质监等单位相关人员一同，对我市区域供水项目TXWS1.2/1标段工程进行竣工验收，并对该项目建设档案资料的收集归档范围、材料内容和装订要求进行现场指导，使该工程较快地办理了档案移交手续。 “工程建设档案归档移交，是建设工程竣工验收备案前的最后一道程序。由于多数建设单位、施工单位、监理单位对于应该归档的建设资料的范围、资料整理要求不甚了了，往往需要反复咨询、反复报送，既耽误时间、增加建设单位的麻烦，又不能保证归集档案质量。”市城镇建设档案馆馆长费晓红说，从今年起，他们提前与即将竣工的工程建设单位取得联系，及早介入指导，主动登门服务，极大地方便了工程建设各方单位。 在做好工程建设档案收集移交工作的同时，该馆坚持将城镇建设档案规范化管理作为一项基础性、长期性工作，不断提高档案管理和服务水平。两年来，先后投入56万元，购置了300立方米的密级架，配备了计算机、服务器、多功能复印机、扫描仪、摄像机等现代化设备，添置了上海广平城建档案管理软件，完成了4万余卷进馆档案的录入工作，初步建成我市城区建设档案资料库。在强化硬件投入的同时，十分注重档案管理制度、利用效果等“软件”方面的工作，先后出台了档案收集、整理、利用等一系列管理制度，使城镇档案管理、利用工作走上了正轨。同时，拓展业务范围，采用电话指导、现场指导、馆内指导等多种形式，对建设工程项目指导率达95%以上，建设单位依法移交建设档案的自觉性不断增强。 丰富的馆藏资料也为服务社会经济发展提供了便利因素。8月份，我市一家企业厂房在拆迁范围，由于原始建设档案资料丢失，评估补偿安置工作无法进行。经调阅该单位原厂房及办公用房始报批手续，确定了合法建筑面积，评估出了房屋补偿总额，拆迁工作得以顺利推进。10月，我市城管执法人员调阅并复制执法对象违章建设的相关资料，确认了违法超建房屋面积，执法对象对处罚决定心服口服。 近期该馆还将在泰州所属县市率先建成城区地下管线档案资料库和查询系统，填补我市档案资料的空白，同时有效避免盲目施工对地下管网系统造成的损害。 |