(记者 王姝文)整齐的着装,微笑的脸庞,热情的服务,这是前来办理业务的群众对市行政服务中心国土窗口的第一印象。 “这里服务态度好、效率高,我原以为要跑上几次才能把证办好,没想到这么快就拿到了。”市民张先生手握土地证开心地说,前几天他为了办理土地证来过行政服务中心一次,由于事先没有详细咨询,不知道需要带些什么手续,国土窗口工作人员拿出纸和笔,帮他把需要准备的材料一一写下来。回去后,张先生根据纸上的内容把材料准备好了就赶过来,没想到10多分钟后就拿到证了。 八“零”服务,争当创新服务的领头羊 严格按照项目审批“零停留”、承诺时限“零超期”、来访接待“零距离”、答疑解难“零推诿”、办件受理“零差错”、审批流程“零障碍”、公道办事“零关系”、倾心服务“零利益”,这八个“零”,国土窗口岗位的13人,每一个都能倒背如流。 “根据我们国土部门的服务范畴和业务特点,我们为自己量身定做了这八个‘零’,希望工作人员在服务过程中将这八点转化为对自身的基本要求,变为一种习惯。”市国土局行政许可服务科科长杨绍华介绍。 作为行政许可服务科的一名负责人,杨绍华需要常年坐班,才能保证所有的受件随到随批,不让前来办理手续的群众多跑腿。有一天中午过了下班时间,杨绍华好不容易从一大堆文件里脱身准备下班,在下楼梯的时候遇到两位老人走进大厅,其中一个拄着拐杖,行动不便。他随即返回办公室,同时通知还没下班的工作人员殷峰继续留守在窗口。“当时看到两人后,我觉得可能是来我们窗口办理手续的,所以当时就决定返回办公室再等一会儿。”杨绍华说,自己只是多付出了几分钟的时间,却能让他们少跑一趟。果然如他所料,很快就收到殷峰从平台上传来的文件。受理好文件后,他下楼看到两人还没有离开,上前询问后,得知他们为了省钱,准备步行回家,先息一会儿再走。杨绍华自己出钱买了2份快餐送到他们手上。 这种看似“超时的、多余的、工作之外”的“零距离”服务,经常发生在每一位工作人员身上。“作为一名国土工作人员,更作为一名党员,这是我们应该做的。”殷峰说。 三条通道,开辟高效率办件的捷径 “一是正常通道,对于一般性审批业务,办件人只要材料齐全,权属合法,按照正常规定限时办结;二是绿色通道,对于重点项目和企业急需办理的业务,采取“并联急速”作业,不分假日和休息时间,主动走出去,实行特事特办;三是待办通道,办理业务中,发现欠缺材料以及办理过程中遇到障碍的业务,一方面将材料转入待办通道,等待材料齐备、手续完善,另一方面积极帮助服务对象完善材料,一旦材料符合要求,立即转入正常通道或绿色通道。”杨绍华介绍,为了能够高效率为服务对象办结业务,根据不同情况,他们开设了这三条通道。 去年10月份,农产品加工园区一公司急需办理土地证进行抵押融资,办理时才发现准备的材料不齐全,公司负责人焦急万分,因为如不能及时办理土地证,好不容易争取来的银行贷款只能转给他人。工作人员殷峰了解情况后,随即开启绿色通道,组织人员帮助企业查找资料、调复资料,一直折腾到很晚,终于帮助办好土地证书,该公司负责人连声道谢,并邀请吃饭,被殷峰婉言谢绝。他表示:“不能因为我们这一关的原因,影响了项目审批速度。” 前不久,我市一家具卖场遇到资金难题,需要进行土地抵押融资,由于该卖场部分土地已经出售,无法整块进行抵押。“为了解决燃眉之急,我们利用人工手动和电脑合作,现场指挥,一条指令一条指令发出,整整3天才把这道难题破解。”杨绍华说,正因为及时“特事特办”,才能让该卖场顺利融资成功。 两年多来,窗口共办理行政审批事项32431件,未出现一起承诺超期限件,受到社会各界好评。 贴心高效的服务,铸就优质服务品牌 办理业务时,经常发现有缺少材料、未按规定缴纳税费或是其他障碍,工作人员难免要承受些牢骚、不满甚至是出言不逊,工作人员都是微笑着耐心地一遍又一遍地解释,让矛盾在不变的微笑中自动化解。 有一次,一位姓杨的市民来办土地抵押手续,一身酒味让其他前来办理的人避让不及。办理过程中,杨某很不耐烦地追问“好了没?”工作人员郭敏告知他再等几分钟就能办完,杨某突然在现场大吵大闹,指着郭敏说些难听的话,郭敏委屈得涨红脸,硬是忍着眼泪耐心地跟杨某解释。工作人员王文晶也帮着解释,并且倒了一杯热茶递给杨某,让他坐在一旁稍等。过了一会儿,杨某就拿到了办好的手续,有些酒醒的他不好意思地一个劲儿向郭敏道歉。 市国土局行政许可服务科坚持“三服务一满意”的优质服务品牌,严格按照“能压则压、能减则减、能快则快”的原则,活用相关政策,简化办事流程,提高服务效能。以新的土地登记系统为平台,对18个行政审批事项中的150条交件进行了改进和瘦身,废除近30项可要可不要的材料提交条款。简化了遗失补办登记的办事流程,使遗失补办登记由原来的30天缩短到5个工作日。 “行政许可服务科进驻市行政服务中心以来,始终坚持‘打造最佳服务环境’的工作要求,发挥全体党员的模范示范作用,提高服务效能,破解了很多历史遗留难题,真正做到了便民为民,为地方经济建设做好服务工作,真正塑造了'阳光国土,服务无限'的形象。”市国土局副局长栾俊介绍,截止目前,已累计完成各类土地登记工作量15527宗,其中国有土地发证10313宗,集体土地发证2750宗,土地抵押登记2464宗,无一例延期办理。 |
