• 您好,泰兴网欢迎您!  
  • 注册
当前位置:首页 > 新闻 > 泰兴新闻 > 正文

电波传递“听得见的微笑”

2014-05-06 浏览次数:

  (记者 卢怡 通讯员 张亚男)“您好,这里是12345政风行风热线,请问您有什么需要帮助?”每一次,当12345热线电话接通时,市民都可以在电话中听到亲切的开场白。当电话那端传来话务员亲切、甜美的声音时,你是否感觉到也许他们正忍受着嗓子的疼痛,也许他们刚刚遭到一顿无理谩骂……而此刻,他们却依然带着笑脸和你通话,这是他们的工作,也是他们的职责。五一劳动节时,12345政风行风热线的话务员们正在加班,为了能够真正感受话务员的生活,5月3日上午,记者来到12345政风行风热线直播台,亲身体验了一次他们的工作。

  按照最初的采访计划,记者要以一个话务员的身份,亲自接听客户的诉求电话,并对已办结的工单进行回访。因为没有接触过这样的工作,记者错误地认为,只要会使用电脑,这份工作就能很顺利的完成,操作应该是比较简单的。可是,当记者走进直播台时,却发现这一工作同此前记者的想象有很大差距。

  12345政风行风热线直播台是一个半开放式操作平台,这里摆放着几十台电脑和通话设备,6个话务员坐在电脑前头戴耳麦,键盘的敲击声、说话声成了这个操作平台不间断的“音乐”。

  话务员朱静云介绍,12345的话务员在上岗前都需要进行为期2到3个月的严格培训。但是由于采访时间限制,朱静云只能大概的为记者讲解了系统操作流程,记者便匆匆坐到了话务员的位置上。

  “您好,这里是12345政风行风热线,请问您有什么需要帮助?”电脑为记者自动接听电话后,记者马上像其他话务员一样用文明用语播报了提示音。“你好,这个党校路东头两边的人行道路面坑洼,积满雨水,对我们市民的出行造成不便,你们能不能尽快给我们解决?”电话另一端传来了一位男性市民的声音。记者按照朱静云事先传授的工作流程,说了一句“我们会反映给相关部门来解决,感谢您的来电,再见。”,然后在电脑自动弹出的制作工单窗口,填写好诉求标题、内容描述等,确认无误后发送给预审岗。

  记者以为此工单已办理结束,朱静云告诉记者,话务员的工作不仅仅是接电话、制作工单。“工单发送给预审岗,预审岗检查后派给相关部门,部门处理结束后将此工单回复给话务员,话务员要根据工单上的处理结果对市民进行回访。”朱静云说,“如果市民不满意的话,这个工单就要重新发给预审岗,预审岗派发给部门,让部门重新处理,话务员就要再次回访。”

  在接第二个电话时,记者发现自己制作工单的速度要比其他话务员稍慢,如果当市民语速较快时,记者不仅来不及打字,还会忘记市民之前说过的话。朱静云告诉记者,当电话接通时,电脑会自动录音,如果来不及填写工单,可以把录音打开,重听一遍。记者只能打开录音重新听写。

  之后,记者再试接了一个电话。由于对方听不清,记者说话时没掌握好音量,干扰到了邻座话务员通话。在直播台,两个话务员座位的间隔大多不到半米,所以对于声音的大小有着严格的要求,声音太小,用户听不清楚;声音太大,邻座话务员的客户就可能从电话里听到其他话务员的声音。在被纠正了错误后,记者再试接一个电话。因为害怕干扰邻座,音量减得过小,在回答市民过程中,市民几次没有听清楚记者的话。无奈,由于业务水平太差,记者在接听了4个电话后“下岗”。

  平常不过的话务员工作,提供的远远不只是简单的服务,这些服务覆盖百姓衣食住行的方方面面。每一声亲切的问候,每一句耐心的解答,每一个真诚的微笑,传递的是人与人之间的真诚、友爱与帮助。深入百姓、惠及市民,这些默默无闻的话务员,已成了老百姓诉求的倾听者。