(特约记者 张炯)为使档案工作更趋规范,今年初,泰兴公路站将创建省四星级档案管理作为年度工作重点目标,大力加强档案工作规范化和信息化建设,并严格按照省四星级档案工作规范,强化三项举措,全力打造省四星级档案室。 加强组织领导。为提高对档案工作重要性和必要性的认识,组织站内全体人员学习了《中华人民共和国档案法》和《江苏省档案管理条例》等,并把省四星级档案室建设纳入年度工作计划组织实施。同时,要求全体人员支持配合好本次档案创建工作,明确了工作职责和具体任务,做到了职责落实、分工明确,确保省四星级档案室达标工作顺利进行。 完善各项设施。为档案室配备了电脑、打印机、照相机各一台,安装了防火密集架、温湿度计、灭火器、电风扇等档案整理所需的各类工具,均已达到防火、防盗、防光、防潮、防高温、防尘、防霉、防虫、防鼠等要求。不断丰富陈列室内容,将单位历史沿革、负责人名录、单位重大活动、领导关怀、历年荣誉等上墙,并向养护公司收集了手工劳动工具,作为实物陈列。 加强收集整理。按照档案管理的要求,泰兴公路站聘请市档案局专业人员,在其指导下对文书档案、行政执法档案、养护档案、财务档案等资料进行了认真收集、清理,案卷装订整齐美观,分类准确,排放有序,方法统一,质量符合档案管理的要求,对重复和不需要立卷归档的文件材料逐件登记造册,并严格按照规定进行封存或销毁,现无积存零散文件,完成了档案微机录入的各项编目工作。 目前,各项创建准备工作已就绪,将迎接12月份的四星级档案室审查。 |
